Dyskretny strażnik śledzi każdy ruch
TimeCamp Enterprise to nowoczesna i przyjazna aplikacja do monitorowania aktywności pracownika na komputerze. To również dobry pomysł na biznes. Na tyle dobry, że w firmę produkującą to oprogramowanie zainwestował największy gracz na polskim rynku IT – Asseco Poland.
System TimeCamp Enterprise pozwala wykryć i wyeliminować wszelkie programy oraz strony internetowe, które kradną czas pracownikom i obniżają ich efektywność. Aplikacja zainstalowana na komputerze użytkownika niczego nie zabrania, nie blokuje dostępu do określonych portali czy programów, ale bezinwazyjnie monitoruje jego aktywność – rejestruje czynności wykonywane na komputerze i kwalifikuje je jako produktywne i pożądane lub jako nieproduktywne i niepożądane. W ten sposób dostarcza pracownikom informacji o tym, jak wykorzystują swój czas w pracy, a co za tym idzie – pozwala lepiej nim zarządzać. Również menedżer ma wgląd w efektywność pracy swojego zespołu, dzięki czemu może odpowiednio planować i organizować pracę podwładnych.
Kradniemy godzinę dziennie
Obliczono, że po zainstalowaniu aplikacji na komputerze użytkownika czas jego efektywnej pracy wzrasta średnio od pół do godziny dziennie. Ma to niebagatelną wartość dla firmy, gdyż jedna godzina dziennie spędzona przez pojedynczego pracownika na aktywnościach niezwiązanych z obowiązkami służbowymi oznacza dla przedsiębiorstwa stratę przekraczającą średnio 5 tys. zł rocznie.*
– To nie tylko możliwość monitorowania pracownika, to przede wszystkim skuteczny sposób na podniesienie samodyscypliny w zespole; każdy widzi czarno na białym, ile czasu marnuje na czynności niezwiązane z pracą – mówi Paweł Kowalczyk, wiceprezes firmy Time Solutions, producenta aplikacji TimeCamp. – Warto zaznaczyć, że TimeCamp nie narusza prywatności użytkownika – system nie rejestruje haseł, treści e-maili ani rozmów przez komunikatory internetowe. Pozwala natomiast stwierdzić, ile czasu pracownicy przeznaczają na wykonywanie obowiązków służbowych, a ile na załatwianie prywatnych spraw. Raport, który otrzymujemy z dowolnego okresu pracy, zawiera wykaz aplikacji i stron internetowych, po których poruszał się użytkownik, oraz sumaryczną ilość czasu, jaką na nich spędził. Na tej podstawie system automatycznie oblicza czas efektywnej pracy pracownika i wskaźniki jego produktywności.
Aplikacja ma tę przewagę nad powszechnie stosowanymi narzędziami do monitoringu, że nie trzeba poświęcać dodatkowego czasu na kontrolowanie i sprawdzanie pracowników, ponieważ dostajemy gotowy raport całego zespołu. Dodatkowo każdy pracownik ma bieżący dostęp do swoich statystyk, dzięki czemu doskonale wie, jaki raport o jego efektywności trafi do przełożonych. Dyscyplinuje to do nienadużywania zaufania pracodawcy. Menedżer ma możliwość porównania produktywności zespołu, działu bądź dowolnie ustalonej grupy. To również udogodnienie dla pracownika – dzięki aplikacji nie trzeba bowiem wypełniać codziennych raportów aktywności. Poza tym pracownik może sprawdzić średnią produktywność swojej grupy, a to z kolei działa na niego motywująco i zachęca do podnoszenia własnej efektywności. Aplikacja posiada również wiele innych możliwości, np. ewidencji czasu pracy. Dodatkowo przełożony może określić czas, w ciągu którego aplikacja może zostać wyłączona, np. pół godziny dziennie – to rodzaj przerwy, kiedy pracownik może np. swobodnie poruszać się w sieci.
Pomysł 21-latka
Time Solutions – producent systemu TimeCamp – to wrocławska spółka z branży IT, założona przez 21-letniego Kamila Rudnickiego. Główni inwestorzy to Asseco Poland, największa w Europie Środkowo-Wschodniej firma z sektora IT, oraz Venture Incubator. Dlaczego największy gracz na polskim rynku IT zdecydował się na zainwestowanie w TimeCampa?
– Zainwestowaliśmy w tę wrocławską firmę w ramach programu „Inwestuj z Asseco”. Fundusz kapitałowy typu Private Equity/Venture Capital utworzyliśmy, aby inwestować w małe i średnie firmy na wczesnym etapie rozwoju. Time Solutions to ciekawe, innowacyjne przedsięwzięcie z dużym potencjałem rozwojowym. Jestem przekonany, że nasze zaangażowanie połączone z doświadczeniem Venture Incubator umożliwi jej dynamiczny rozwój – powiedział Paweł Ciesielski, prezes spółki Fundusze Inwestycyjne Asseco.
Pomysłodawca i prezes Time Solutions Kamil Rudnicki jest przekonany, że oprogramowanie do wspierania organizacji czasu pracy na komputerze to świetny pomysł na biznes. – Powszechny dostęp do internetu w pracy może wywołać zbyt dużą pokusę spędzania czasu nieefektywnie i firmy będą miały realną potrzebę zwiększenia kontroli wykorzystania internetu. Nigdy w historii nie było tak łatwo być rozpraszanym w pracy – mówi Rudnicki. – TimeCamp działa jak dodatkowy menedżer, który motywuje każdego pracownika do efektywnej pracy przez cały dzień. W przeciwieństwie do innych rozwiązań dostępnych na rynku nie ingeruje w prywatność pracowników i niczego im nie zabrania, a jednocześnie bardzo skutecznie podnosi poziom samodyscypliny.
Menedżerowie firm, w których wdrożono oprogramowanie, podkreślają, że efektywność pracy zespołu wzrasta już w pierwszych dniach po zainstalowaniu aplikacji.
– Dzięki TimeCampowi udało nam się zwiększyć produktywność całego zespołu, ponieważ uświadomiliśmy sobie, ile czasu spędzamy na stronach internetowych, co w żaden sposób nie przyczyniało się do wykonywania codziennych zadań w pracy – stwierdza Paweł Kazienko z Testberries.
TimeCamp jest skierowany nie tylko do klientów korporacyjnych, ale również indywidualnych. Zasada działania w przypadku indywidualnych klientów jest taka sama – instalując aplikację w komputerze, otrzymujesz pełen raport swojej działalności w określonym czasie. Dzięki temu łatwo się przekonasz, dlaczego tak szybko uciekł ci czas…
Asseco Poland SA
* Na podstawie Gemius i Money.pl: http://msp.money.pl/wiadomosci/zarzadzanie/artykul/co;robi;internauta;kiedy;szef;nie;patrzy,148,0,556180.html.
Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy