Oprogramowanie do fakturowania KSeF – jak wybrać? Co warto wiedzieć?

Autor: Przegląd | 5 stycznia, 2022

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to odpowiedni system informatyczny. Służy on do obsługi faktur ustrukturyzowanych – zarówno ich wystawiania, jak i otrzymywania czy odpowiedniego przechowywania. Stosowany również do oznaczenia faktur numerem przydzielanym przez system czy również weryfikacji poprawności faktur. Jednak KSeF to jedynie system służący do obsługi faktur w systemie elektronicznym. Dane przesyłane są bezpośrednio do systemu księgowego danego odbiorcy. Jednak stosowanie tych rozwiązań przez przedsiębiorców wymaga posiadania odpowiedniego programu – oprogramowania do e-faktur. Obejmuje ona obsługę wszystkich rodzajów faktur przewidywanych przez ustawodawców.

Kiedy w Polsce wprowadzony zostanie Krajowy System e-Faktur?

W Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadzony zostanie 1 stycznia 2022r. W tym momencie obowiązywać będzie jako rozwiązanie opcjonalne i dobrowolne. Jednak ustawodawcy przez następne lata aż do 2023 r. dążyć będą do ustanowienia obowiązkowego fakturowania w formie elektronicznej dla wszystkich podmiotów ze względu na znaczne usprawnienia kwestii fakturowania i księgowości na wielu obszarach i płaszczyznach. Według najnowszych regulacji wystawianie faktur ustrukturyzowanych to jedna z dopuszczalnych form dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej. Jeśli mowa o fakturach ustrukturyzowanych w systemie elektronicznym po nowym roku istnieje możliwość wystawiania i otrzymywania ich wykorzystując Krajowy System e-Faktur.

Ponadto przedsiębiorcy wystawiający faktury ustrukturyzowane mogą korzystać ze skróconego terminu zwrotu podatku VAT o ile spełniają one określone warunki:

wystawianie tylko faktur ustrukturyzowanych,
nadwyżki podatków naliczanych nad należnymi nierozliczane w poprzednich okresach i wskazane w deklaracjach nieprzewyższające 3 tys zł.

Oraz jeśli przedsiębiorca ten przez kolejne 12 miesięcy poprzedzające okres w rozliczeniu, za który stosuje wniosek:

był czynnym podatnikiem VAT,
posiadał rachunek rozliczeniowy w kasie oszczędnościowo-kredytowej.
składał deklaracje za każdy okres rozliczeniowy.

Oprogramowanie do fakturowania- jak wybrać?

Oprogramowanie do fakturowania warte uwagi to takie, które pozwoli nam wystawić e-fakturę według ustalonego wzoru – elektronicznej faktury ustrukturyzowanej. To system wystawiający i odbierający faktury z KSeF zintegrowane z odpowiednimi systemami księgowymi, takie jak https://wfirma.pl/program-do-fakturowania. Wybierając to oprogramowanie mamy pewność uzyskania:

gwarancji wysokiej jakości usług fakturowania,
zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi,
najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Wybierając oprogramowanie platformy online wFirma.pl mamy gwarancję najwyższej jakości usług połączonej z wieloletnim doświadczeniem i sukcesem na rynku. Fakturowanie elektroniczne wymagające zastosowania odpowiedniego oprogramowania, które pozwoli zarządzać sprzedażą i prowadzić księgowość dla danej działalności. Dzięki niej wiele kwestii zostanie znacznie uproszczonych i przeniesionych do form usług online.

Dlaczego warto wejść do elektronicznego systemu fakturowania KSeF?

Fakturowanie elektroniczne w systemie znane jest powszechnie w całej Europie. Stąd też nie dziwi fakt, iż rozwiązania te wprowadzane są również w naszym kraju. Fakturowanie KSeF pozwala poprawić system dokumentacji, podnieść poziom rozliczeń czy obniżyć koszty księgowości w firmie. To wiele korzyści, które zdecydowanie warto rozważyć również w swoim przedsiębiorstwie. Jednak kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego oprogramowania, które pozwoli na sprawną obsługę wszystkich faktur i innych kwestii.