Ile kosztuje prowadzenie własnej działalności? Praktyczny poradnik dla przyszłych JDG

Autor: Przegląd | 15 maja, 2025

Artykuł sponsorowany

Zastanawiasz się nad założeniem jednoosobowej działalności gospodarczej, ale nie wiesz, ile to tak naprawdę kosztuje? Jeśli chcesz uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i dobrze przygotować się do startu, ten krótki poradnik pomoże Ci zrozumieć, z jakimi wydatkami musisz się liczyć jako początkujący przedsiębiorca.

Rejestracja firmy w CEIDG

Pierwszym krokiem jest rejestracja działalności w CEIDG – i tu dobra wiadomość: nie wiąże się to z żadnymi opłatami. Możesz dokonać rejestracji online lub osobiście w urzędzie miasta lub gminy. Choć sam proces nic nie kosztuje, pamiętaj, że to dopiero wstęp do rzeczywistych wydatków, które pojawią się tuż po rozpoczęciu działalności.

Składki ZUS – największy comiesięczny wydatek

Comiesięczne koszty jednoosobowej działalności gospodarczej obejmują przede wszystkim składki ZUS, m.in. ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, składkę na Fundusz Pracy) oraz składkę zdrowotną.

Na początku możesz skorzystać z tzw. ulgi na start – przez pierwsze 6 miesięcy opłacasz jedynie składkę zdrowotną (jej wysokość zależy od formy opodatkowania i osiąganych przychodów). Następnie przez kolejne 24 miesiące przysługuje Ci prawo do preferencyjnych składek społecznych (ich podstawa to 30% minimalnego wynagrodzenia). Później – jeśli spełniasz określone warunki – możesz korzystać z tzw. Małego ZUS-u, co pozwala na dalsze oszczędności.

Forma opodatkowania a koszty prowadzenia działalności

Jednym z kluczowych wyborów jest forma opodatkowania – wpływa ona nie tylko na wysokość podatku dochodowego, ale również na dostępność ulg i sposób rozliczania:

• Skala podatkowa (12% / 32%) – opłacalna przy niższych dochodach oraz możliwości korzystania z ulg i wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
• Podatek liniowy (19%) – prosty w stosowaniu, ale bez możliwości korzystania z większości ulg.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – zamiast podatku dochodowego płacisz określony procent od przychodu (stawki od 2% do 17%, zależnie od rodzaju działalności).

W każdej z tych opcji musisz pamiętać o obowiązku opłacania zaliczek na podatek oraz regularnym rozliczaniu przychodów bądź dochodów.

Księgowość – konieczność czy ułatwienie?

Nie każdy czuje się pewnie w zawiłościach przepisów i podatkowych terminów. Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na wsparcie biura rachunkowego. Koszt podstawowej obsługi księgowej dla JDG to zazwyczaj od 200 do 400 zł miesięcznie. Alternatywą – szczególnie na początku – są aplikacje do fakturowania i uproszczonego rozliczania podatków, które pomagają zachować kontrolę nad finansami przy minimalnych kosztach.

Inne koszty – zależne od profilu działalności

Poza obowiązkowymi składkami i podatkami musisz również wziąć pod uwagę koszty operacyjne, które różnią się w zależności od branży. Mogą to być m.in.:

• zakup sprzętu, narzędzi lub oprogramowania,
• wynajem biura lub lokalu,
• działania marketingowe i reklamowe,
• opłaty za telefon, internet, paliwo i inne media.

Zanim wystartujesz, przygotuj prosty kosztorys – pozwoli Ci to uniknąć nieprzewidzianych wydatków i zyskać lepszą kontrolę nad budżetem.

Ile kosztuje prowadzenie firmy jednoosobowej?

Na starcie – przy korzystaniu z ulgi na start – obowiązkowe koszty miesięczne mogą wynosić od 450 do 700 zł (głównie składka zdrowotna i obsługa księgowa). Z czasem, gdy przejdziesz na pełne składki ZUS i zaczniesz opłacać podatki w standardowym trybie, miesięczne obciążenia mogą przekroczyć 2500 zł – w zależności od wybranej formy opodatkowania i uzyskiwanych dochodów.

Działalność jednoosobowa a koszty – podsumowanie

Im lepiej przygotujesz się do prowadzenia firmy, tym łatwiej będzie Ci zarządzać finansami i rozwijać biznes krok po kroku. Zacznij od solidnego planu i realnej oceny kosztów – to fundament odpowiedzialnego przedsiębiorstwa.

Chcesz uprościć sobie formalności związane z JDG? Skorzystaj z nowoczesnych narzędzi i aplikacji, które ułatwiają codzienne obowiązki i pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu Twojego biznesu.

Artykuł sponsorowany