Proces magazynowania odgrywa bardzo ważną rolę w wielu branżach. Polega na czasowym gromadzeniu dobór materialnych, składowaniu ich w odpowiedni sposób i we właściwych warunkach a także na wydawaniu ich odbiorcom. Dowiedz się, jak powinno wyglądać wyposażenie magazynu oraz jakie są główne fazy procesu magazynowania.
Podstawowe wyposażenie magazynu
Podstawowe wyposażenie magazynu zależy od jego rodzaju, wielkości, specyfiki działalności oraz rodzaju przechowywanych towarów – na przykład magazynowanie substancji łatwopalnych jest o wiele bardziej wymagające. Niemniej jednak, istnieje kilka elementów, które są często uważane za niezbędne w większości magazynów. To przede wszystkim regały i półki, czyli podstawowe narzędzia do przechowywania – wyróżnić można wiele różnych systemów dostosowanych do konkretnych potrzeb. W magazynach do przemieszczania towarów często wykorzystuje się różne rodzaje wózków i pojazdów transportowych, takie jak wózki widłowe, wózki paletowe, transpalety, dźwigniki ręczne i inne. Oprogramowanie do zarządzania magazynem to kolejny ważny element, bez którego trudno wyobrazić sobie współczesny magazyn. Pomaga ono w śledzeniu zapasów, zarządzaniu zamówieniami i operacjami magazynowymi oraz służy do optymalizacji tras. W każdym magazynie znajdują się systemy etykietowania i identyfikacji – etykiety, kody kreskowe czy RFID są używane do identyfikacji produktów i ich lokalizacji w magazynie. Pomagają one w dokładnym śledzeniu zapasów i zarządzaniu nimi. Dobre oświetlenie jest kluczowe dla bezpieczeństwa i efektywności pracy w magazynie, natomiast systemy wentylacji pomagają w utrzymaniu odpowiednich warunków atmosferycznych.
Podstawowe fazy procesu magazynowania
Pierwsza fazą procesu magazynowania jest przyjmowanie towaru, czyli jego wpływ do magazynu, a dokładnie do specjalnej strefy do tego przeznaczonej. W momencie odebrania produktów magazyn bierze za nie pełną odpowiedzialność. W czasie tego procesu weryfikuje się dokumentację oraz kontroluje stan fizyczny przesyłki. Następnie następuje jej sortowanie i segregowanie. Kolejnym etapem jest składowanie, czyli umieszczenie towaru w wyznaczonej przestrzeni składowej w sposób uporządkowany. W ramach tego procesu wykonywane są czynności takie jak odbiór towaru i przeniesienie go do stosownego miejsca, uwzględniając warunki przechowywania, a następnie konserwacja zapasów, ich okresowa kontrola i ostatecznie przemieszczenie ładunku do strefy wydań. Kompletacja polega na kompletowaniu zamówienia z uwzględnieniem potrzeb odbiorcy – z większych jednostek tworzy się odrębne i mniejsze. Zadania te wykonują pracownicy, chociaż ostatnio coraz częściej faza ta jest zmechanizowana i zautomatyzowana. Kompletacja obejmuje też nadzór nam wykonywaniem zleceniem i sprawdzenie jego zgodności, a także odpowiednie spakowanie ładunku, aby bez uszkodzenia dotarł do odbiorcy. Ostatnim krokiem związanym z procesem magazynowania jest wydawanie, czyli dostarczenie towaru klientowi. On także odbywa się w specjalnej strefie, która została do tego wyznaczona. Wydawanie może obejmować przygotowanie jednostek transportowych oraz weryfikację wydawanego towaru – miedzy innymi sprawdza się jego zgodność z dokumentami. Znaczenie ma tutaj zarówno ilość, jak i stan towaru. Ostatni krokiem w trakcie procesu wydawania jest załadunek produktów na środek transportu oraz zaplanowanie trasy. Jak widać, proces magazynowania obejmuje kilka ważnych kroków oraz wymaga zaangażowania sporej grupy pracowników.
Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy