Łóżko i pokój na godziny – to jeszcze da się zrozumieć, ale biurko? A jednak nowa platforma interaktywna o nazwie ShareSpace proponuje biuro, czasem tylko biurko, ale też salę konferencyjną na godzinę lub dwie, na dzień, tydzień, miesiąc itd. Hasło na stronie internetowej brzmi: „Przestrzeń do pracy gdzie chcesz, kiedy chcesz”. – W tej chwili zrzeszamy w samej Warszawie 30 obiektów, co przekłada się na ok. 100 unikatowych przestrzeni do pracy, czyli można w tym pomieścić ok. 400 indywidualnych miejsc do pracy biurowej – mówi Robert Chmielewski, jeden ze współzałożycieli tego innowacyjnego start-upu (startującego i szybko rozwijającego się biznesu). Czy jest jakiś sens w proponowaniu wynajęcia jednego biurka w dużym albo mniejszym biurowcu? Przecież gdy ktoś chce coś napisać, sprawdzić, skorygować, z kimś się połączyć, naradzić i porozmawiać, może to zrobić w domu lub w kawiarni. Bardzo często właśnie kawiarnie są miejscami, gdzie młodzi przedsiębiorcy, przedstawiciele tzw. wolnych zawodów, artyści, prawnicy, doradcy, menedżerowie itp. siedzą przy stolikach z laptopami lub tabletami i wykonują różne czynności zawodowe. Kawy wam nie poskąpimy – Oczywiście można to robić w kawiarni czy w domu, ale z wielu względów jest mniej wygodnie i mniej opłacalnie – wyjaśnia Marcin Dyszyński, drugi współzałożyciel ShareSpace.pl. – Hałas, obecność przypadkowych osób, niska jakość połączeń Wi-Fi, brak koniecznej w wielu sprawach intymności to wady doraźnych pomysłów na mobilne miejsce pracy. W przypadku wynajęcia powierzchni biurowej uzyskuje się dostęp do biurka, szybkiego internetu, drukarki, sali spotkań, ale również nielimitowany dostęp do kawy, i to w cenie niższej niż rachunek za tylko dwa kubki tego napoju w kawiarni. – To się da policzyć? – Oczywiście. Wynajęcie profesjonalnie wyposażonej powierzchni biurowej dla jednej osoby kosztuje miesięcznie średnio 500-600 zł, czyli na jeden dzień 18-20 zł. – Kto chciałby pracować tylko jeden dzień w biurze? – Sytuacja wcale nie jest taka rzadka – tłumaczy Robert Chmielewski. – Znane firmy wysyłają pracowników do innych miast w celu przeprowadzenia rozmów, negocjacji czy podpisania dokumentów. Wolą, by te czynności odbywały się w przyzwoitych, profesjonalnych warunkach, w dobrze wyposażonych pomieszczeniach, a nie w restauracji, kawiarni, na lotnisku lub w poczekalni dworcowej, co potrafi być niezręczne i dużo droższe. Spoglądamy na aplikację ShareSpace.pl. Pierwsze pytanie, które pojawia się na stronie to: Gdzie szukasz? A zaraz po tym trzy kroki prowadzące do wynajęcia biura. Krok pierwszy: „Znajdź Przestrzeń. Wystarczy, że wybierzesz typ przestrzeni i miasto, a znajdziesz coś dla siebie”. Krok drugi: „Zarezerwuj i Zapłać. Wyślemy rachunek wraz z potwierdzeniem na maila”. Krok trzeci: „Zamelduj Się i Pracuj. Gospodarze będą się Ciebie spodziewali. Pokaż potwierdzenie i zasiądź do pracy”. Ile czasu zajmuje klientowi takie wynajęcie biura? – Jeśli wynajmujący wie, czego i gdzie szuka, porównał inne oferty, to nie więcej niż dwie, dwie i pół minuty – mówi Marcin Dyszyński. – Takie tempo zdobycia powierzchni do pracy dotyczy nie tylko pojedynczego biurka czy małej, umeblowanej przestrzeni biurowej gotowej do pracy, ale także większych biur w układzie gabinetowym wraz z profesjonalnym wsparciem administracyjno-recepcyjnym, ochroną, dostępem do sal konferencyjnych i miejsc parkingowych czy garażu. – Weźmy inny przykład – dodaje Robert Chmielewski. Jakaś firma chce zorganizować w Warszawie spotkanie dla 10 ważnych osób z różnych miast. Takie przyjęcie w restauracji jest sporym wydatkiem, rzędu tysięcy złotych, tymczasem dzięki naszemu portalowi za salę w centralnym punkcie stolicy, w budynku biurowym najwyższej klasy A, z rzutnikiem, możliwością odbycia telekonferencji, zapłaci się 60-80 zł netto za godzinę. A mniejsza przestrzeń usługowa, dla kilku osób, z serwisem kawowym, podłączeniem do sieci, w ciszy i spokoju, to nawet 25-30 zł za godzinę. Praca w coworkingu, czyli współdzielenie Szybkie i tanie wynajęcie pomieszczenia do pracy to tylko część korzyści, które mogą osiągnąć użytkownicy ShareSpace. W wynajętym biurze trafia się również na inne osoby zajmujące się jakimś biznesem. Platforma oferuje miejsca do pracy w przestrzeniach współdzielonych z innymi podmiotami, czyli wprowadza wynajmującego w system coworkingu, który jest coraz bardziej obiecującą
