Dlaczego warto zainwestować w program dla kancelarii prawnych?

Dlaczego warto zainwestować w program dla kancelarii prawnych?

Tomy akt, mnóstwo spraw wymagających działania, dziesiątki maili oczekujących na odpowiedź, terminarz wypełniony po brzegi i wreszcie zespół współpracowników, którego pracę należy koordynować. Nowoczesna, sprawnie funkcjonująca kancelaria prawna jest niczym skomplikowana machina, w której każdy, nawet najdrobniejszy element działa na ogólny sukces całego zespołu.

W miarę rozwoju firmy przepastne notatniki i kalendarze muszą odejść do lamusa, najwyższy czas pomyśleć o rozwiązaniach na miarę XXI wieku. Oto dlaczego coraz większym uznaniem cieszą się systemy organizujące i zarządzające pracą współczesnych kancelarii prawnych.

Efektywne zarządzanie kancelarią

Doświadczeni prawnicy zdają sobie doskonale sprawę, że obecnie nie tylko nabyta wiedza stanowi o sukcesie, kluczem do powodzenia jest sprawne zarządzanie czasem, a w przypadku zespołu, sprawna organizacja. Ideałem jest sytuacja, kiedy wszystkie informacje dotyczące bieżącej działalności znajdują się w zasięgu ręki. Dla osiągnięcia tego efektu warto zadać sobie pytanie, jak zwiększyć efektywność pracy w kancelarii prawniczej?

Czynności zapewniające sprawną organizację:

  • Stworzenie wirtualnego miejsca spotkań wszystkich współpracowników;
  • Ewidencja klientów w połączeniu ze wszystkimi sprawami ich dotyczącymi;
  • Tworzenie i planowanie zadań oraz spotkań;
  • Wprowadzanie do kalendarza terminów z możliwością przypomnienia;
  • Kontrola czasu pracy oraz kosztów poniesionych z konkretnymi sprawami, celem późniejszych rozliczeń;
  • Wystawianie, weryfikacja dokumentów płatniczych;
  • Bieżąca kontrola płynności finansowej, wgląd w saldo dotyczące wpływów należności;
  • Stała aktualizacja w czasie rzeczywistym terminów spotkań, wyników pracy zespołu.

Te i wiele innych udogodnień zapewnia Ambrelo, system zapewniający łączność z kancelarią w czasie rzeczywistym na dowolnym urządzeniu z pośrednictwem własnego konta.

Program dla prawników, czyli sposób na podniesienie efektywności pracy

Bezpieczeństwo danych

Nieodzownym elementem funkcjonowania, wręcz obowiązkiem dotyczącym kancelarii prawniczych jest zachowanie pełnej tajemnicy w odniesieniu do prowadzonych spraw oraz danych klientów. Dotyczy to także skutecznego zabezpieczenia wszelkich informacji, zawartych w systemie informatycznym. Niestety dyski fizyczne komputerów nie spełniają tego kryterium w stu procentach. Zawsze istnieje ryzyko, że wpadną w niepowołane ręce, choćby w przypadku modernizacji i wymiany sprzętu.

Jedyną skuteczną metodą zabezpieczenia danych jest przechowywanie ich w chmurze, a i to pod warunkiem zastosowania odpowiednio silnych zabezpieczeń. System Ambrelo może pochwalić się certyfikatem ISO/IEC 27017 oraz wcześniejszym ISO/IEC 27001. Oba opublikowane przez Międzynarodową Organizację NormalizacyjnąMiędzynarodową Komisję Elektrotechniczną stanowią rękojmię bezpieczeństwa dla kancelarii oraz wszystkich jej klientów.

Każda sprawa to priorytet

Czy to w ogóle możliwe? Oczywiście, pod warunkiem odpowiednio szybkiej reakcji. Nie od dzisiaj wiadomo, że dla każdego klienta jego sprawa jest najważniejsza. Błyskawiczna odpowiedź na maila, możliwość natychmiastowego kontaktu z delegowanym do sprawy prawnikiem, lub choćby stale aktualne informacje na temat przebiegu toczonego postępowania, w trakcie rozmowy potęgują w kliencie wrażenie profesjonalizmu oraz realnej opieki prawnej. Za pośrednictwem Ambrelo wszelkie dane dostępne są w czasie rzeczywistym na laptopie lub smartfonie, bez względu na miejsce, w którym odbywa się spotkanie.

Zarządzanie pracą kancelarii jest czynnością szalenie absorbującą, zdolną skutecznie rozpraszać i odrywać od bieżących postępowań prawnych. Usprawnienie organizacji pracy jest z pewnością kluczem do osiągnięcia najwyższej efektywności, zatem jest to także czas, by sięgnąć po najnowsze narzędzia organizacyjne dostępne na rynku.

Wydanie:

Kategorie: Aktualne, Promocja
Tagi: Ambrelo, prawnicy

Napisz komentarz

Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy