Jeśli Twój biznes rozwija się i rośnie to z pewnością wymaga coraz większej mobilności dla Ciebie i Twoich pracowników. Działając w branżach takich jak handel, logistyka, spedycja czy usługi szybko staniesz przed wyzwaniem budowania firmowej floty. Kiedy warto się na to zdecydować ? Jak dobrać odpowiednie samochody oraz finansować ich zakup ? W końcu jak optymalnie zarządzać flotą na co dzień ? Odpowiedzi na te wszystkie pytania znajdziesz w poniższym tekście.
Kiedy warto zdecydować się na flotę samochodową w firmie?
Odpowiedź na to pytanie jest prosta. Im szybciej, tym lepiej. Jeśli widzisz, że powiększając flotę samochodów będziesz w stanie w prosty sposób skalować biznes, to warto zdecydować się na ten krok. Oczywiście skala takiej inwestycji powinna być dopasowana do możliwości finansowych firmy, ale także długoterminowych, kilkuletnich perspektyw dla Twojej branży.
Innym dobrym momentem na kompleksowe podejście do tematu floty jest wymiana obecnie używanych samochodów. Przy tej okazji zawsze warto rozważyć kompleksowe podejście do tematu i wybór jednego, zewnętrznego partnera, któremu powierzymy zarządzanie flotą aut.
Flota idealnie dopasowana – na co zwrócić uwagę?
Wybierając model samochodów do floty firmowej warto wziąć pod uwagę kilka aspektów. Po pierwsze będą to koszty zakupu i utrzymania. Tutaj należy w budżecie oszacować całość wydatków związanych z zakupem, eksploatacją i codziennym utrzymaniem planowanej floty samochodów. Drugi ważny aspekt to z pewnością funkcjonalność i dopasowanie do Twoich potrzeb. Wybrane samochody muszą jak najlepiej realizować i obsługiwać zadania, do jakich będą wykorzystywane. Firma transportująca towary zwróci uwagę na ładowność, osiągi, ekonomikę jazdy. Z kolei w przypadku kupowania samochodów dla handlowców ważny będzie komfort prowadzenia, wyposażenie, ale też ekonomika.
Inne istotne czynniki, na jakie warto zwrócić uwagę, to marka, rodzaj paliwa i niezawodność. Pamiętajmy, iż firmowe samochody to też narzędzie marketingu. Warto więc, by ich marka, wygląd i stan pasowały do charakteru marki Twojej firmy. Jeśli w Twoich działaniach ważna jest ekologia, planując flotę warto rozważyć zakup samochodów elektrycznych lub hybrydowych. W końcu wybór aut ocenianych jako niezawodne może wpłynąć na obniżenie kosztów eksploatacji i uchronić Cię przed stratami wynikającymi z awarii i unieruchomienia samochodu.
Dostępne możliwości finansowania aut służbowych
Zakup floty aut służbowych to duża inwestycja, a jeśli działamy w branży takiej jak handel, transport czy spedycja – z pewnością największa. Warto więc dobrze przemyśleć temat także od strony sposobu finansowania tego przedsięwzięcia. Zakup ze środków własnych lub w postaci kredytu gotówkowego nie jest rekomendowaną i chętnie wybieraną formą. Kredyty gotówkowe mają zazwyczaj relatywnie wysokie oprocentowanie. Z kolei zakup za gotówkę może negatywnie wpłynąć na cash flow Twojej firmy.
Ciekawym rozwiązaniem będzie z pewnością leasing lub najem: krótko-, średnio- oraz długoterminowy. W ostatnim czasie właśnie forma wynajmu zyskuje coraz bardziej na popularności. Jest to rozwiązanie elastyczne, komfortowe i łatwo dopasować je do potrzeb każdego biznesu. Wynajem krótkoterminowy sprawdzi się gdy np. potrzebujesz szybko powiększyć swoją flotę na relatywnie krótki czas, np. na sezon. Forma wynajmu średnioterminowego to rozwiązanie optymalne gdy wiesz, że samochody będą Ci potrzebne na określony czas (np. 1 rok) do realizacji konkretnego projektu lub obsługi określonego kontraktu. W końcu najem długoterminowy może być ciekawą alternatywą względem leasingu. Podobnie jak leasing rozkłada koszty w czasie, ale daje większą elastyczność i możliwość odstąpienia od umowy w przypadku konieczności zmian.
Optymalne zarządzanie flotą samochodową
Gdy wybraliśmy już modele oraz sposób finansowania pamiętajmy, iż flota wymaga codziennego zarządzania. Ten proces warto powierzyć wyspecjalizowanemu partnerowi. Zapewni on bezpieczeństwo naszych samochodów, komfortowe zarządzanie nimi i szybkie usuwanie awarii. Jeden partner odpowiedzialny za zakup nowych aut, wymiany, finansowanie i amortyzację floty to też oszczędność czasu w zarządzaniu naszym biznesem. To też wsparcie kogoś doświadczonego w tej materii. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na tym, na czym znasz się najlepiej – na rozwoju swojej firmy.
Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy