Co powinien posiadać program do fakturowania?

Co powinien posiadać program do fakturowania?

Rozwój biznesu online stawia coraz większe wyzwania księgowym, którzy muszą nie tylko badać nowinki w zakresie prawa podatkowego, ale również obsługiwać programy fakturowe. Wiele nieaktualnych systemów księgowych odchodzi w niepamięć z powodu problemów technicznych oraz ograniczonych możliwości. Nadchodzi czas na nowe i lepsze programy. Jak wybrać najlepszy program do fakturowania?

Automatyczne wystawianie faktur

W przypadku małych firm nie ma większych problemów z wystawianiem faktur. Ich ilość jest na tyle mała, że może to robić ręcznie jedna osoba. Problem powstaje w przypadku bardzo dużej firmy, gdzie ilość wystawianych faktur dziennie idzie w setki. Wtedy przydaje się możliwość automatycznego generowania faktur. Specjalista nie musi tracić zbędnego czasu na ręczne wypełnianie faktur. Wszystko dzieje się w sposób automatyczny. Co ważne, roboty mylą się znacznie rzadziej niż ludzie. Istnieje zatem mniejsze prawdopodobieństwo popełnienia kosztownej pomyłki.

Zaoszczędzony czas kwalifikowany księgowy będzie mógł przeznaczyć na bardziej ambitne zadania. Z całą pewnością można do nich zaliczyć szukanie sposobu na optymalizację podatkową, która ma na celu zminimalizowanie podatków.

Zarządzanie projektami

Wystawiona faktura bardzo często jest tylko jedną ze składowych większego projektu, w skład którego wchodzi często sporo faktur. Jak to wszystko zorganizować, aby łatwo nawigować wśród tylu dokumentów księgowych? Przyda się do tego system zarządzania projektami fakturowymi. Od teraz wszystkie faktury dla jednego podmiotu czy projektu będą widoczne i skumulowane w jednym miejscu. Pozwoli to na szybką weryfikację oraz przygotowanie raportu zbiorczego zawierającego nie tylko ilość aktualnych faktur, ale również ogólny koszt. Nie ma zatem konieczności obliczania tego ręcznie w innych narzędziach. Jest to z pewnością dobra informacja dla osób, dla których przygotowanie zestawień jest prawdziwą katorgą, która powraca cyklicznie.

Różne wersje językowe faktur

Globalizacja biznesu sprawia, że coraz więcej polskich firm sprzedaje swoje produkty i usługi poza granice Polski. Konieczne jest wtedy przygotowanie faktur wedle standardu docelowego kraju. Za pomocą programu wFirma można skutecznie przygotować taki dokument bez obaw, że zostanie on finalnie odrzucony przez księgowych w firmie odbierającej fakturę. Jest to wyjątkowo ciekawa funkcjonalność, gdyż informacji na temat zagranicznego fakturowania nie ma zbyt wiele w Internecie. Zamiast tego wszystko będziemy mieć w jednym miejscu.

Możliwość wyboru szablonu faktur

Dokumenty księgowe są jednym z nośników, na których możemy umieścić logo oraz branding naszej firmy. Niestety bardzo dużo firm korzysta z podstawowych narzędzi, które zupełnie nie pozwalają wybierać szablonu faktur. Nie rzucają się zatem w oczy i są zaledwie jednymi z wielu. W przypadku programu do księgowości online wFirma przedsiębiorca można wybrać samodzielny szablon oraz dodać logo swojej firmy. Dzięki temu nasze dokumenty księgowe zostaną zapamiętane, a my staniemy się profesjonalistami w oczach naszych kontrahentów. Warto pamiętać o takich elementach, bo pośrednio mogą one przyczynić się do wzrostu naszej rozpoznawalności.

Podsumowanie

Sprawdzony program do fakturowania, jak np. wFirma, powinien również posiadać przyjazny interfejs użytkownika. To w końcu osoby nietechniczne będą miały z nim codzienny kontakt. Warto sprawdzić, czy obsługa programu nie sprawia im żadnego problemu. Jeśli tak jest, warto zapewnić im odpowiednie przeszkolenie w tym zakresie.

Wydanie:

Kategorie: Aktualne, Promocja

Komentarze

  1. Malka
    Malka 28 lutego, 2022, 07:43

    ciekawym opcje oferuje również program Faktura Small Business Handel od Mega-Tech. Można go za darmo testować i wszystko sprawdzić

    Odpowiedz na ten komentarz

Napisz komentarz

Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy