Przeprowadzki międzynarodowe – jak je organizować, by uniknąć zbędnego stresu

Przeprowadzki międzynarodowe – jak je organizować, by uniknąć zbędnego stresu

Przeprowadzki zagraniczne zawsze są wielkim wyzwaniem organizacyjnym. Większe odległości, większe koszty, więcej formalności do załatwienia, większe ryzyko, że coś może pójść nie tak, jak to zaplanowaliśmy. W tym kontekście rośnie znaczenie dobrego przygotowania przeprowadzki. Jak do tego tematu podejść, aby oszczędzić sobie nerwów? Jak powinna wyglądać sprawnie zorganizowana przeprowadzka za granicę?

Jakie są koszty przeprowadzki za granicę?

Przeprowadzka do innego kraju nie jest łatwym przedsięwzięciem do realizacji. Dużo trudniej zorganizować ją samodzielnie. Choćby wypożyczenie auta od znajomych może być większym kłopotem niż przy przeprowadzce krajowej. Do tego trzeba się liczyć z większymi kosztami.

Jak pokazują badania jednego z serwisów aukcji transportowych (clicktrans.pl), przeprowadzka krajowa z firmą przeprowadzkową to wydatek średnio około 600 zł, natomiast międzynarodowa to 2200 zł.  Skąd tak duża różnica w cenie? Przede wszystkim chodzi o odległość oraz koszty związane z transportem mienia do innego kraju.

Oczywiście, usługi przeprowadzkowe do różnych krajów to różne ceny. Przeprowadzka do Hiszpanii w 2019 r. kosztowała około 3500 zł, za to do Holandii było to około 1400 zł. Ceny za transport do popularnej wśród Polaków Wielkiej Brytanii wyniosły zaś średnio 2000 zł. Podobnie jeśli chodzi o powroty. W tym wypadku jednak najdroższe były przeprowadzki ze Szwajcarii do Polski (3800 zł).

Warto podkreślić, że w przypadku relokacji firm koszty są jeszcze wyższe. Jeśli w grę wchodzi dodatkowo transport ponadgabarytowy – na przykład transport maszyn – mogą one wynieść kilkanaście tysięcy złotych i więcej. Podobnie jeśli firma dysponuje dużą ilością mienia, które należy przetransportować.

Trzeba też zaznaczyć, że wyżej wymienione wartości dotyczyły przeprowadzek przed pandemią. Koronawirus dodatkowo skomplikował sytuację i z pewnością wpłynął także na ceny oraz organizację przeprowadzek, a już zdecydowanie na ich liczbę. Mimo to osób chętnych do przeprowadzki za granicę lub powrotu do kraju nie brakuje. To nie tylko efekt Brexitu (zatem i powrotów z Wysp do Polski), ale i zwiększonej mobilności Polaków, chętnie korzystających z przywilejów gwarantowanych przez unijny wspólny rynek pracy i swobody poruszania się dzięki otwartym granicom.

moving: packing boxes from the old house for the movers to deliver them at the new house

Jak przygotować się do przeprowadzki za granicę?

Jako złożony proces, przeprowadzka międzynarodowa wymaga odpowiedniego przygotowania. Wstępem do jej realizacji jest dopilnowanie wszelkich spraw urzędowych i formalnych. Można tu wymienić kwestie takie jak:

  • opłacenie rachunków (za media i usługi) i wypowiedzenie umów (np. wynajmu, abonamentu)
  • sprzedaż mieszkania lub nieruchomości
  • kwestie meldunkowe (w Polsce oraz za granicą, jeśli istnieje tam taki obowiązek)
  • przygotowanie niezbędnych dokumentów (paszport, dowód osobisty, polisy ubezpieczeniowe, ubezpieczenie medyczne, wizy, pozwolenia, dokumenty przewozowe, rejestracje etc. – zwłaszcza w kontekście ich ważności oraz wymagalności w miejscu docelowym przeprowadzki lub w czasie transportu)

Im więcej tego rodzaju rzeczy wcześnie się załatwi, tym mniejszy kłopot stanowią one w najbardziej gorącym okresie samej przeprowadzki.

Najważniejsze dokumenty warto skserować i umieścić w podręcznym segregatorze, który będzie można mieć przy sobie w razie potrzeby (np. do okazania odpowiednim służbom, urzędom lub osobom). Mogą to też być oryginały, aczkolwiek należy pamiętać, by w toku przeprowadzki ich nie zagubić.

Przed przeprowadzką warto zadbać o to, by miejsce docelowe było przygotowane na wnoszenie i umieszczanie w nim mienia. Warto zaplanować kwestie noclegowe, załadunkowe, rozładunkowe, wyżywienie. Trzeba też zapewnić sobie materiały do pakowania i zabezpieczenia mienia (nigdy dość starych gazet, wypełniaczy piankowych do paczek, folii bąbelkowej etc.). Przy przeprowadzce z mieszkania do mieszkania, można część rzeczy mniej potrzebnych spakować wcześniej i dokładnie opisać, by ułatwić sobie przenosiny. To także moment, by przejrzeć dobytek i wyrzucić zbędne przedmioty. W przypadku firm proces relokacji może być nieco bardziej skomplikowany, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo nie może sobie pozwolić na przestój.

Zasadniczo przygotowania do przeprowadzki za granicę nie różnią się bardzo od przeprowadzek krajowych. Inna jest skala, są większe ograniczenia i konsekwencje pomyłek (lepiej np. o niczym nie zapominać), dochodzą kwestie związane z wymogami kraju do którego lub z którego się przeprowadzamy, ale organizacja przemieszczenia podlega tym samym regułom i podobnymi metodami możemy ułatwić sobie to zadanie.

Największym wyzwaniem i tak jest sama przeprowadzka. Tu też dobre, sprawdzone metody będą najlepsze. Wśród nich można wymienić grupowanie mienia oraz opisywanie pakunków niezmywalnym markerem. Dzięki temu łatwiej zorganizować się po dojechaniu na miejsce. W tym może też pomóc swego rodzaju niezbędnik, czyli najpotrzebniejsze rzeczy, które pozwolą w nowym lokum spędzić w miarę komfortowo pierwszą noc, jeszcze przed meblowaniem i rozpakowywaniem mieszkania. W jego skład powinny wchodzić na przykład ubrania, kosmetyki, pościel etc. Dobrze też przygotować sobie pewną ilość gotówki w walucie kraju docelowego. Jeśli ktoś ma dzieci, to w okresie samej przeprowadzki, a zwłaszcza załadunku, transportu i rozładunku mienia, warto zapewnić im opiekę, np. u rodziny.

Cardboard boxes and furniture in new home

Wybór firmy przeprowadzkowej

W praktyce, by oszczędzić sobie jak najwięcej kłopotu, w przypadku przeprowadzki międzynarodowej najlepiej jest zdecydować się na wynajem firmy specjalizującej się w organizacji tego rodzaju przedsięwzięć. Dobrym wyborem mogą być przeprowadzki międzynarodowe z Jupiter – firmą od ponad trzydziestu lat działającą w branży. Dlaczego warto się zdecydować na współpracę z fachowcami?

Głównym powodem jest kompleksowa obsługa. Firma przeprowadzkowa, taka jak Jupiter, oferuje pomoc na każdym etapie przenosin. Można skorzystać z jej usług tylko po to, by zrealizować transport do miejsca przeznaczenia, ale może też wspomóc klienta w planowaniu przeprowadzki, kompletowaniu dokumentacji, dochowaniu formalności, załatwianiu spraw urzędowych i celnych, a także przygotowaniu i przeprowadzeniu samej przeprowadzki.

Skorzystanie z tego rodzaju usługi ma wiele zalet. Klient korzysta z doświadczenia firmy przewozowej, a ponadto ma gwarancję bezpieczeństwa transportu i dobrego zabezpieczenia mienia. Firma przeprowadzkowa ma też niezbędny sprzęt i zasoby techniczne, dzięki którym możliwe jest przewiezienie mienia praktycznie każdego rozmiaru, wagi, kształtu.

Ponadto, przeprowadzki z firmą są tańsze i bardziej komfortowe. Samodzielna organizacja przeprowadzki jest czasochłonna i pracochłonna, a wydatki – takie jak choćby wynajem aut – niekoniecznie muszą przynieść znaczące oszczędności, zwłaszcza że działając samemu o wiele rzeczy trzeba się wystarać. Tymczasem firma przeprowadzkowa to liczne udogodnienia, choćby w kontekście zapewnienia materiałów do pakowania czy rąk do załadunku i rozładunku. Z przeprowadzką za granicę nie trzeba się zatem zmagać samodzielnie. Cała operacja wcale nie musi kosztować wiele nerwów, a choć zawsze wiąże się ona ze stresem, to można uniknąć wielu kłopotów, dobrze ją sobie rozplanowując.

Wydanie:

Kategorie: Aktualne, Promocja

Napisz komentarz

Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy