Zarządzanie magazynem – jak w możliwie największym stopniu ułatwić ten proces?

Autor: Przegląd | 10 grudnia, 2022

Sprawnie funkcjonujący magazyn ma wpływ na ogólne działanie przedsiębiorstwa. Rentowność, utrzymanie niczym niezachwianej ciągłości dostaw i możliwość uzyskania wszystkich niezbędnych informacji potrzebnych do produkcji – to tylko kilka z czynników zależnych od kondycji miejsca do przechowywania towaru.

Dość często można usłyszeć przekonanie, że towar przybywający do magazynu jest tam trzymany przez określony czas, aż do momentu wywiezienia go do odbiorcy. Oczywiście nie ma w tym nic błędnego, jednak z pozoru takie czynności mogą wydawać się proste. W rzeczywistości jednak tak nie jest. Sprawne zarządzanie magazynem wymaga wkładu czasu i wysiłku niejednego specjalisty, a także wdrożenia nowoczesnych systemów, przeznaczonych do tego typu celów.

Wzrost efektywności pracy – podstawowe kroki

Przedsiębiorców chcących zmaksymalizować efektywność działania swoich magazynów zawsze czeka kilka trudnych zadań. Pierwszym z nich jest oczywiście zagospodarowanie przestrzeni. Można się domyślić, że samą powierzchnię użytkową należy wykorzystać co do centymetra. Nie oznacza to natomiast wpychania w każdą możliwą lukę dodatkowych regałów. Oczywiście, ilość miejsca do samego przechowywania jest kluczowa i pozwala zmieścić więcej towaru. Większy problem pojawia się natomiast przy jego przemieszczaniu. Zawsze warto pamiętać o wyznaczeniu dróg transportowych i paneli administracyjnych. To głównie ten czynnik ma wpływ na poprawę sprawności funkcjonowania magazynu.

Druga sprawa to znakowanie regałów i przypisywanie ich względem rodzaju towaru. Pod żadnym pozorem nie powinniśmy działać chaotycznie i składować różnego od siebie asortymentu w dowolnych miejscach. Równie ważne jest regularne przesuwanie towarów. Należy oddzielać od siebie poszczególne grupy asortymentu, jak chociażby ten przygotowany do wydania, naprawy, przyjęcia czy utylizacji.

Wybór odpowiedniego oprogramowania

Obecnie natężenie ruchu towarów w magazynach jest ogromne i ciężko zapanować nad tym posługując się wyłącznie umysłem i dziennikami. Do sterowania wszystkimi procesami odbywającymi się na halach służy oprogramowanie WMS bądź MES. To dzięki takim systemom, jak chociażby qcadoo MES, zarządzanie magazynem staje się dużo prostsze i przebiega efektywniej.

Takie programy dają możliwość kontroli nad stanami magazynowymi, informują o brakach w surowcach, same tworzą dokumenty dotyczące przyjęcia i wydania towaru oraz oczywiście są w stanie wskazać dokładne położenie przechowywanego asortymentu.

Dopasowanie oprogramowania do swojego przedsiębiorstwa

Producenci oprogramowania do zarządzania magazynem starają się tworzyć systemy umożliwiające jak największą indywidualizację funkcjonalności. Ciężko znaleźć dwa przedsiębiorstwa bazujące na dokładnie takim samym oprogramowaniu. Wiele potężnych działalności decyduje się na fuzję niektórych systemów po to, aby wspólnie pomagały w zarządzaniu całym przedsiębiorstwem.

W celu dobrania jak najlepszej wersji programu do sterowania magazynem, warto skonsultować się z ich twórcami i na podstawie zebranych informacji zdecydować, jakich funkcjonalności potrzebujemy.