Czym jest fakturowanie?

Czym jest fakturowanie?

Fakturowanie to ważny proces, niezbędny w przypadku prowadzenia przedsiębiorstwa, którego przedmiotem działalności jest sprzedawanie towarów lub dostarczanie usług. Polega on na wystawianiu faktur. Co ciekawe, można to zrobić na dwa sposoby.

Czym jest fakturowanie i jak można przeprowadzić ten proces?

Fakturowanie to nic innego jak wystawianie faktur. Co to oznacza w praktyce? Proces ten przeprowadza się w celu rozliczenia sprzedanych towarów lub wykonanych usług. Polega on na wystawieniu specjalnego dokumentu, czyli właśnie faktury. Stanowi ona oficjalne potwierdzenie sprzedaży. Aby była uznana za ważną, musi zawierać odpowiednie informacje i dane dotyczące całej transakcji.

Każde przedsiębiorstwo zajmujące się sprzedażą jest zobowiązane do wystawiania faktur. Może to robić na dwa sposoby. Współcześnie coraz większą popularnością cieszy się automatyzacja całego procesu. Wykorzystuje się do tego specjalny program do fakturowania. Automatycznie generuje on faktury – wystarczy wpisać do niego odpowiednie dane. Jest przy tym bardzo intuicyjny i łatwy w obsłudze. Taki system do fakturowania wyróżnia się też dużą skutecznością i praktycznie daje gwarancję, że dokumenty zostaną przygotowane poprawnie i w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Oprócz tego daje możliwość przygotowania zarówno tradycyjnych faktur w formie papierowej, jak i ich elektronicznych odpowiedników, które są gotowe do wysłania przez internet. Często ma także dodatkowe funkcje, które pozwalają na usprawnienie działania całej firmy.

Drugim, tradycyjnym sposobem wystawiania faktur jest ręczne przygotowywanie dokumentów. Ta metoda jest dość żmudna i zajmuje wiele czasu. Wymaga ponadto większej wprawy niż korzystanie ze specjalnych programów. Z tego względu ręczne wypisywanie faktur coraz częściej odchodzi w zapomnienie. Z tego sposobu korzysta się głównie w małych przedsiębiorstwach.

Jakie dane powinny znaleźć się na fakturze?

Bez względu na to, w jaki sposób wystawia się dokumenty, fakturowanie musi przebiegać według ustalonych zasad. Każda faktura musi zawierać konkretne dane – w innym wypadku może zostać uznana za nieważną. Kluczowe są informacje związane z przedmiotem transakcji, a także dotyczące podatku VAT, który rozlicza się później w momencie zakończenia roku podatkowego.

Jakie dane muszą więc znaleźć się na fakturze? Są to:

  • numer oraz data wystawienia faktury,
  • dane stron transakcji (imiona i nazwiska oraz adresy),
  • NIP sprzedawcy,
  • NIP lub PESEL nabywcy,
  • data, w której dokonano lub zakończono dostawę towaru lub wykonanie usługi,
  • nazwa sprzedawanego towaru lub dostarczanej usługi,
  • miara sprzedawanych towarów lub zakres świadczonych usług,
  • jednostkowa cena netto (bez podatku VAT) danego towaru lub usługi,
  • informacje na temat wysokości ewentualnych rabatów,
  • całkowita kwota wartości sprzedaży towarów lub usług,
  • stawka VAT,
  • zsumowana wartość sprzedaży netto (z uwzględnieniem podziału na sprzedaż obciążona podatkiem i zwolnioną z niego),
  • kwota VAT z uwzględnieniem podziału na poszczególne stawki podatkowe,
  • ogólna należna kwota (łącznie z VAT-em) za towary i usługi.

Dopiero dokument wypełniony takimi informacjami jest uznawany za poprawny. Pozwala on na przeprowadzenie właściwego rozliczenia.

(materiał partnera)

Wydanie:

Kategorie: Aktualne

Napisz komentarz

Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy