Fakturowanie – nieodłączny proces każdego przedsiębiorstwa

Fakturowanie – nieodłączny proces każdego przedsiębiorstwa

Co to jest fakturowanie? To czynność, który wykonuje każdy przedsiębiorca sprzedający towary w swojej firmie czy świadczący określone usługi. Fakturowanie jest niezbędne do potwierdzenia zawarcia transakcji. Udokumentowanie odbywa się często poprzez popularną fakturę VAT, jednak spotykane są również inne dokumenty. Jak fakturować w firmie? Aktualnie są na to dwa sposoby.

Wystawianie faktur w firmie w 2023 r.

Chcąc przygotować faktury warto pamiętać, iż można zrobić to na dwa sposoby: tradycyjny (papierowy) oraz elektroniczny w oparciu o odpowiednie narzędzia. Pierwsza metoda bywa żmudna i pracochłonna. Ręczne wypisywanie faktur może powodować powstanie różnych błędów, czy to w danych kontrahenta, kwocie transakcji czy innej ważnej pozycji, która powinna znaleźć się na fakturze. Ponad to często wystawieniu jednego dokumentu towarzyszy inny np. magazynowy typu PZ czy WZ. Przygotowanie większej ilości faktur zabiera dużo czasu, wymaga odpowiedniego skupienia i orientacji w już przygotowanej dokumentacji. Przedsiębiorca fakturujący tradycyjnie szczególnie powinien mieć na uwadze kwestie przechowywanie i archiwizacji dokumentów, które pojawiają się w firmie. Dużo lepszym rozwiązaniem jest korzystanie z elektronicznego sposobu generowanie dokumentów. Z uwagi na powszechność różnych programów do faktur, tym bardziej warto przekonać się do takiego sposobu. Ponad to trzeba mieć na uwadze zmienność przepisów prawnych. Od 2024 roku w Polsce zostanie wprowadzona obligatoryjność przygotowania tzw. e-faktur. Faktura ustrukturyzowana to dokument, który pojawi się w systemie KSeF. Programy do generowania faktur będą dostosowywać się do zapowiadanych zmian, dlatego tym bardziej przedsiębiorca powinien już teraz zacząć interesować się tym tematem.

Faktura VAT to nie jedyny dokument, który wystawia firma

Chociaż fakturowanie najczęściej kojarzone jest z fakturą VAT, to jednak w przedsiębiorstwie można spotkać inne dokumenty. Przykładem jest chociażby faktura proforma. Chociaż nie jest ona dokumentem księgowym, to jednak łączy dwie strony informując o zamiarze realizacji transakcji. Firma może wystawić korekty, faktury zaliczkowe, końcowe, uproszczone, eksportowe, WDT czy ZŁOM. Popularna jest również faktura VAT marża czy paragon fiskalny. Przedsiębiorca może spotkać się również z różnymi dokumentami magazynowymi takimi jak: RW, PZ, WZ, PW i MM czy kasowymi typu: BP, BW, KP, KW.

Szukając sposobu na wygodne wystawianie faktur warto sprawdzić narzędzia, które zostały przygotowane z myślą o przedsiębiorcy. Program powinien być funkcjonalny i szybki w obsłudze. Fakturowanie powinno być również bezpieczne i zgodne z obowiązującymi regulacjami. Poszukując odpowiedniego narzędzia warto zwrócić uwagę na te, które są dostępnego do darmowego testowania.

Wydanie:

Kategorie: Aktualne, Promocja

Napisz komentarz

Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy