Własna firma to marzenie wielu osób. Mimo że prowadzenie biznesu często jest trudne, to daje znacznie szersze możliwości niż etat. Wbrew pozorom jednak formalności związane z założeniem działalności gospodarczej nie są wcale bardzo skomplikowane. Jak założyć firmę? Przedstawiamy cały proces krok po kroku!
1. Sprawdź, czy możesz prowadzić działalność gospodarczą w Polsce
W Polsce nie obowiązuje zbyt wiele ograniczeń w kwestii tego, kto może prowadzić działalność gospodarczą. Warto jednak upewnić się, że spełniasz poniższe warunki. Firmę w Polsce może założyć i prowadzić jedynie osoba mająca:
- ukończone 18 lat,
- pełną zdolność do czynności prawnych,
- obywatelstwo polskie lub jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej czy też państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
- inne obywatelstwo, ale mająca zezwolenie na stały pobyt, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub zezwolenie na pobyt czasowy w określonym celu.
Niepotrzebne są żadne specjalne dokumenty (z wyjątkiem typów działalności wymagających licencji, jak np. transport lub koncesji, jak np. sprzedaż alkoholu) – wystarczy dowód osobisty lub paszport.
2. Wybierz formę prawną działalności gospodarczej
Następnie trzeba zdecydować o formie prawnej działalności. Ma ona ogromny wpływ m.in. na koszty założenia firmy, wysokość opodatkowania czy odpowiedzialność za zobowiązania przedsiębiorstwa. Najprostszą i najczęściej wybieraną przez początkujących przedsiębiorców formą jest działalność jednoosobowa. Jej założenie jest też najprostsze, ponieważ wymaga jedynie złożenia wniosku o wpis do CEIDG.
Pozostałe dostępne formy działalności to:
- spółka cywilna,
- spółka jawna,
- spółka partnerska,
- spółka komandytowa,
- spółka komandytowo-akcyjna,
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółka akcyjna,
- prosta spółka akcyjna.
Każda forma działalności ma swoje zalety i wady. W zależności od indywidualnych uwarunkowań najlepsza forma działalności może być różna. Jeśli masz problem z jej wyborem, dobrym pomysłem może być zasięgnięcie porady księgowego lub doradcy finansowego.
3. Wybierz formę opodatkowania swojej firmy
W przypadku spółek prawa handlowego forma opodatkowania przedsiębiorstwa zwykle jest narzucona z góry, podobnie jak sposób prowadzenia księgowości. Przedsiębiorcy decydujący się na założenie działalności jednoosobowej mogą jednak wybrać spośród następujących form:
- PIT według skali podatkowej (na zasadach ogólnych),
- PIT liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Wybór właściwej formy opodatkowania może znacząco zmniejszyć koszty podatkowe przedsiębiorstwa, dlatego warto zgłębić ten temat i świadomie podjąć decyzję. Ma ona wpływ także na sposób prowadzenia księgowości.
4. Wybierz kody PKD dla swojej firmy
Każda firma musi mieć też przypisany przynajmniej jeden kod PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności). Stosuje się go m.in. w ewidencji, statystyce i urzędowych rejestrach. Każdy kod odpowiada konkretnemu rodzajowi działalności gospodarczej. Do jednej firmy można przypisać wiele kodów, bez limitu. Podczas prowadzenia działalności można je też dopisywać i wykreślać z listy. Warto jednak zawczasu pomyśleć, czym będziesz chciał się zajmować w ramach swojej działalności i w jakim kierunku rozwijać. Kody PKD trzeba podać podczas rejestracji firmy.
5. Nawiąż współpracę z biurem rachunkowym
Współpracę z biurem rachunkowym warto nawiązać jeszcze przed oficjalnym założeniem firmy. Dobra księgowa pomoże Ci przejść przez proces jej rejestracji oraz podpowie m.in. w kwestii optymalnej formy opodatkowania czy odpowiednich kodów PKD. Przy prostej działalności na niewielką skalę księgowość można prowadzić samodzielnie, ale profesjonalne wsparcie zwykle jest bardzo przydatne!
6. Zarejestruj firmę
Gdy podejmiesz już ważne decyzje dotyczące swojej firmy, możesz dokonać jej oficjalnej rejestracji. Jeśli zdecydowałeś się na założenie firmy jednoosobowej, wystarczy złożyć (w urzędzie miasta lub gminy, osobiście, listownie lub przez internet) jeden formularz – CEIDG-1. Przy zakładaniu spółki cywilnej należy dodatkowo podpisać umowę pomiędzy wspólnikami. Natomiast wszystkie spółki prawa handlowego wymagają wpisu do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego).
Po dokonaniu rejestracji możesz oficjalnie zacząć działać w dniu wpisanym na wniosku jako data rozpoczęcia działalności. Wskazane może być też wyrobienie pieczątki i założenie konta firmowego (choć nie jest to wymagane).
Odpowiedz na treść artykułu lub innych komentarzy